Dokument (Udfaset)

Formål

Byggeblokken Dokument rummer metadata om dokumenter, som er afgrænsede samlinger af informationer, på kendte formater. Dokumenter kan f.eks. rumme tekster, tegninger, grafik, fotografier, video, lydfiler med mere.

Dokument håndterer dokumenter og deres oplysninger (metadata). Herudover håndteres dokumenters tilknytninger til Sag, og til dokumentets parter og aktører.

Dokument er del af sag og dokument standarderne.

Hvilke oplysninger vedligeholder Dokument (Udfaset)?

Se Dokument (Udfaset) model

Hvilke opgaver udfører Dokument (Udfaset) ?

Dokument indeholder processer til at få overblik over, samt vedligeholde, dokumenter.
Se Dokument (Udfaset) proces.

Hvordan bruges Dokument (Udfaset)?

Dokument tilbyder services og interfaces til at søge, hente og tilføje dokumenter.
Se Dokument (Udfaset) service og Dokument (Udfaset) interface.

Arkitekturmodeller

Dokument (Udfaset) specifikation

Dokument er relateret til følgende byggeblokke:

• Sag
• Klassifikation - sager klassificeres eks. i forhold til KLE
• Organisation - sagens tilknyttede aktører
• Person
• Virksomhed
• Objekt
• Arkiv (Udfaset)

Implementeringer

Historisk har mange fagsystemer indarbejdet egen dokumenthåndtering, større systemleverandører har dog typisk haft en central løsning til egne fagsystemer, eksempelvis KMD SAG. Herudover findes dokument funktionalitet i en række EDH og ESDH løsninger.

Støttesystemet Sags- og Dokumentindeks implementerer et samlet indeks til dokumenter (og sager), Sags- og Dokumentindeks indeholder dog ikke funktionalitet til at journalisere eller opbevare dokumenter.