AR 1.2: Optimér arkitektur efter projektets og de fælles mål

Arkitekturregel

Projekters arkitekturleverancer optimeres ikke blot med henblik på projektets egne mål, men også under hensyn til de strategiske mål om sammenhæng og effektivitet med borgere og virksomheder i centrum. Projekter skal således bidrage til en udvikling af en stadig mere digitalt sammenhængende offentlig sektor, der deler data og har et stadigt mere sammenhængende it-landskab.

Det betyder at:

• Hvis der er modstrid mellem et projekts behov og den fælles arkitekturs krav, dokumenterer projektet dette med argumentation for, hvorfor man ikke følger tværgående hensyn og den fælles arkitektur.
• Hvis der er en finansieringsmæssig udfordring (en ”høste-så problematik”), eskaleres problemstillingen til behandling på højere niveau.
• Fælles mål, herunder arkitekturmål, lokale forretnings- og strategiske mål mv., indarbejdes i projektet fra opstart og afspejles i business casen for projektet*.

*) Kommunal tilføjelse til de fællesoffentlige arkitekturprincipper og regler fra Hvidbogen om Fællesoffentlig Digital Arkitektur 2017, Digitaliseringsstyrelsen

Arkitekturreglen i praksis

For at sikre, at det enkelte it-projekt forholder sig til fælles mål og arkitekturrammer, skal de fælleskommunale mål og arkitekturrammer indarbejdes ved scoping af projektet, herunder ved etablering af projektets businesscase.

Det er nødvendigt at afklare krav til projektet i relation til tværgående behov, inden projektet er fastlagt og ressourcer er tildelt, for at sikre at de fælles mål og arkitekturrammer tilgodeses i projektet. Når først projektets ressourcer er fastlagt, kan det være svært at tilgodese tværgående behov der ikke er kritiske for projektets businesscase.

Der kan være gode grunde til at vælge at afvige fælles arkitektur i konkrete tilfælde, men afvigelsen bør altid forklares og dokumenteres i fx en arkitekturrapport. Herved sikres, at arkitekturen overordnet bevæger sig i den ønskede retning, og at afvigelser vælges fra af vigtige strategiske og operationelle hensyn.

I regi af den fælleskommunale rammearkitektur anvendes Arkitekturrapporten som rapporteringsværktøj til It-Arkitekturrådet.

Vejledning/Metode

Den fælleskommunale Arkitekturrapport - Arkitekturrapporten kan anvendes til at dokumentere alle væsentlige arkitekturbeslutninger, ved udviklingen af en fælleskommunal it-løsning, herunder valg og fravalg i forhold til den fælleskommunale rammearkitektur. Eksempler på udfyldte ArkitekturrapporterDet fælleskommunale arkitekturscreeningsværktøj - Værktøjet kan anvendes forud for udbud og anskaffelser af it-løsninger til at belyse, beslutte og dokumentere vigtige arkitekturproblemstillinger. 

Eksempler

De fælleskommunale arkitekturmål, arkitekturprincipper og -regler sætter rammerne for fælleskommunal it-arkitektur og den fælleskommunale rammearkitektur.

Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2022-2025 sætter rammerne for Stat, kommuner og regioners samarbejdede om digitaliseringen af den offentlige sektor. 

Læs også

Beskrivelse af arkitekturreglen fra Digitaliseringsstyrelsen