Begrebsliste og datamodel som datastandard for beredskabsfaciliteter

Formål

Formålet med datastandarden er at etablere et fælles, entydigt og struktureret grundlag for registrering, udveksling og anvendelse af data om beredskabsfaciliteter. Datastandarden skal understøtte ensartet dataforståelse på tværs af organisationer, systemer og faglige kontekster og dermed reducere uklarheder, manuelle fortolkninger og lokale variationer.

Standarden dækker et afgrænset udsnit af beredskabsområdet med fokus på fysiske beredskabsfaciliteter, herunder særligt beskyttelsesrum.

Kort beskrivelse

Datastandarden består af to hoveddele:

• en begrebliste, der fastlægger fælles begreber og definitioner

• to datamodeller, en der beskriver, hvordan data om beredskabsfaciliteter struktureres og en der beskriver hvordan data om beskyttelsesrum struktureres. 

Tilsammen udgør de et fælles referencegrundlag, som kan anvendes uafhængigt af konkrete it-løsninger, databaser og tekniske platforme.

Begrebslisten

Begrebslisten definerer og beskriver centrale begreber relateret til beredskabsfaciliteter. Hvert begreb er entydigt beskrevet med henblik på at sikre fælles forståelse og ensartet anvendelse.

Begrebslisten kan anvendes som:

• fælles terminologisk reference på tværs af organisationer

• grundlag for fælles sprogbrug i it-løsninger og dataudveksling

• støtte ved udarbejdelse af beredskabsplaner, tjeklister og anden dokumentation

Begrebslisten er ikke knyttet til en bestemt teknisk implementering, men kan anvendes bredt i både digitale og organisatoriske sammenhænge.

Datamodellen

Datamodellen beskriver den logiske struktur for data om beredskabsfaciliteter. Modellen angiver, hvilke informationer der kan registreres, og hvordan disse informationer relaterer sig til hinanden.

Datamodellen understøtter registrering af blandt andet:

• identifikation og klassifikation af faciliteter

• geografisk placering

• kapacitet og anvendelsesmuligheder

• tilstand, tilgængelighed og driftsstatus

• organisatoriske og ejermæssige forhold

Modellen er løsningsuafhængig og kan anvendes som reference ved design af databaser, integrationer og visningsløsninger. 

Anvendelse af datastandarden

Begrebslisten og datamodellen kan anvendes til:

• udvikling af it-løsninger til registrering og vedligeholdelse af beredskabsdata

• udveksling af data mellem systemer og organisationer på et fælles grundlag

• understøttelse af overblik, planlægning, koordinering og analyse

• dokumentation og kvalitetssikring af beredskabsoplysninger

Datastandarden understøtter genbrug af data og reducerer behovet for lokale fortolkninger og parallelle datastrukturer.

Sammenhæng til andre byggeblokke i rammearkitekturen

• Aktør: Reference til de aktører, der ejer, drifter eller på anden måde er tilknyttet beredskabsfaciliteten.

• Klassifikation: Reference til klassifikation, der angiver typer af beredskabsfaciliteter og andre klassifikationer som anvendes til at beskrive beredskabsfaciliteter.

• Adresse: Reference til den adresse, hvor beredskabsfaciliteten er beliggende.

• Sag: Reference til den sag, som beredskabsfaciliteten er registreret eller behandlet under.