AR 6.1: Del og genbrug data

Hvis egnede data skabes eller indsamles af én myndighed, skal de i videst mulig omfang genbruges af andre myndigheder, hvis det er lovmedholdeligt og praktisk muligt. Borgere og virksomheder skal ikke belastes unødigt med at aflevere de samme oplysninger til det offentlige flere gange.

Ældre end 12 mdr.

Arkitekturregel

Det betyder at:

Som udgangspunkt for beslutninger om deling og genbrug vurderer projekter i analysefasen potentialer og begrænsninger. Vurderingen foretages fx ud fra, om der er tale om personhenførbare eller fortrolige data, om data har karakter af master data, eller om der er tale om transaktionsdata eller midlertidige data, om der er tale om små eller store mængder data, om data er simple eller komplekse osv.
Projekter, der skal bruge nye data, undersøger om tilsvarende data allerede indsamles af andre myndigheder eller virksomheder. Hvis andre indsamler stort set tilsvarende data, undersøges det, om der kan laves en fælles indsamling og kvalitetssikring af data.
Projekter sikrer, at relevante myndigheder stiller relevante data til rådighed for relevante parter.
Hvor der er behov for det, udarbejdes en klar aftale om ansvar i forhold til indsamling, dokumentation, udstilling, opdatering og anvendelse af data.
Projekter anvender fælles reference- og grunddata*.
Data skal udstilles via åbne snitflader*.

*) Kommunal tilføjelse til de fællesoffentlige arkitekturprincipper og regler fra Hvidbogen om Fællesoffentlig Digital Arkitektur 2017, Digitaliseringsstyrelsen

Arkitekturreglen i praksis

Forudsætningen for genbrug er data er, at data kan forstås af de, der (gen)anvender data. For at sikre dette, udarbejdes begrebs- og informationsmodeller, som semantisk definerer data med henblik på at gøre dem forståelige for andre end de, der har skabt data. Fælles klassifikationer indeholder et aftalt sprog for et afgrænset område mellem flere aktører. Klassifikationer er derfor en central forudsætning for at forstå data og derved for at genbruge data.

I det fællesoffentlige katalog over begrebs- og datamodeller og på rammearkitektur.kl.dk udstilles fællesoffentlige- og fælleskommunale begrebs-, data- og informationsmodeller efterhånden som de udarbejdes.

Se også arkitekturregel 6.2 som handler om hvordan data kan dokumenteres.

Ved indkøb eller nyudvikling, bør det vurderes, hvorvidt det nye systems data skal anvendes eksempelvis til statistikformål (Danmarks Statistik) eller til kontrolformål (Kontrolenheden i UDK). Selv om der ikke er et umiddelbart krav, bør der så vidt muligt tages højde for, at det kan komme senere.

Vejledning/Metode

Fællesoffentlig Referencearkitektur for deling af data og dokumenter: Værktøjskasse, der gør det nemmere at afklare, hvordan man bedst laver løsninger, når man skal dele data.

Eksempler

Datadistributørkatalog | Fællesoffentlig Digital Arkitektur: Oversigt over de mest fremtrædende distributionsplatforme i det offentlige landskab

KOMBITS Digitaliseringskatalog: Her udstilles integrationer og data fra Kommunernes fælles Infrastruktur. Datavejviser.dk: Et fællesoffentligt katalog over tilgængelige datasæt fra den offentlige sektor. Datafordeleren: Fællesoffentlig distributionsløsning, hvor grundlæggende oplysninger om Danmark og danskerne, de såkaldte grunddata, løbende bliver udstillet.Geografiske Fagdata i GeoDanmark (GeoFA): Frivillig samling af fællesoffentlige data, som vurderes at have værdi på tværs af kommunegrænser – både for myndigheder og andre eksterne anvendere.Opendata.dk: En række kommuner stiller data frit til rådighed via Opendata portalen.Ois.dk: Udstiller ejendomsdata til brug for ejendomsmæglere.