AR 1.6: Der er defineret entydigt ejerskab af byggeblokke (FK)

Arkitekturregel

For at kunne genbruge processer og data på tværs af kommunens forvaltninger er det vigtigt, at der er et ejerskab, der entydigt placerer ansvaret for vedligeholdelse af dokumentation og beskrivelser.

Det betyder at:

• Byggeblokejer forpligter sig til, inden for vedtagne rammer og governanceproces for Rammearkitektur, at beskrive og vedligeholde beskrivelsen af data, processer og regler, således at fx integrationer og afhængigheder ift. andre løsninger og arbejdsgange, der baserer sig på aftalte byggeblokke, er entydige og forståelige.
• Projekter kan foreslå ændringer til en byggeblok til byggeblokkens ejer.
• Såfremt et entydigt ejerskab udestår, etableres dette af It-Arkitekturrådet hvis det drejer sig om byggeblokke der vedligeholdes i fælleskommunalt regi.

Arkitekturreglen i praksis

Det bør sikres, at der i den enkelte kommune er etableret lokal styring for kommunens it-arkitektur, og at der ligeledes etableres ejerskab for de enkelte artefakter, herunder lokale byggeblokke.

Byggeblokke i den fællesoffentlige rammearkitektur dækker over en vifte af genbrugelige artefakter, der er forankret i fællesoffentligt regi. Den fælleskommunale rammearkitektur gør brug af en særlig type af byggeblokke med fælleskommunal relevans og er forankret under It-Arkitekturrådet. Alle byggeblokke der er optaget i den fælleskommunale rammearkitektur har gennemgået en fastlagt arkitekturstyring med relevante reviews og høring. Byggeblokkene godkendes af et fælleskommunalt arkitekturboard, der godkender på vegne af It-Arkitekturrådet. I arkitekturboardet sidder repræsentanter for kommuner, KOMBIT, relevante fagkontorer i KL samt KL’s Kontor for It-arkitektur og Standarder.

En byggeblok kan anvendes som et analyseværktøj og skabelon til at beskrive, opdele og forstå forretningsområder inden for den kommunale forretning, og vil først have en forretningsmæssig betydning, når den bliver brugt til at beskrive et specifikt udsnit af kommunens forretning.

En byggeblok kan anvendes som ‘arbejdstegning’ til en genbrugelig del som kan implementeres i et it-system.

Byggeblokke kan bruges som input til at stille funktionelle krav, og kan bl.a. hjælpe til at svare på disse spørgsmål i forbindelse med anskaffelse, eller udvikling af it-løsninger:

• Hvilke begreber/informationer skal vi have styr på og hvilke kan genbruges?
• Hvilke spørgsmål skal vi stille i organisationen, når vi anskaffer en løsning?
• Er der standarder inden for området?

Vejledning/Metode

• Man kan anvende metoder som fx RACI til inspiration ift. at definere entydigt ejerskab. RACI-metoden definerer 4 roller: Responsible (udførende), Accountable (ansvarlig), Consulted (konsulteres), Informed (informeres).

Eksempler

Oversigt over byggeblokke i den fælleskommunale rammerarkitekturOversigt over digitale byggeblokke i den fællesoffentlige digitale arkitektur (FDA): Digitale byggeblokke i FDA har et bredere scope end byggeblokke i den fælleskommunale rammearkitektur. Begge byggeblokke har dog en fælles og vigtig egenskab, at de er genbrugeligt arkitekturartefakt, som kan anvendes og genbruges af andre ifm. udvikling og anskaffelse it-løsninger.Eksempel på RACI-diagram for Arkitekturboardets opgaver.