Gå til hovedindhold
RA.Kommunal Inspiration
RA.Område: Tværgående

Databeskrivelser for KMD's monopolsystemer

Materialet på denne side repræsenterer, hvordan KMD's monopolsystemer så ud i årene 2007-2009 for så vidt angår de data, der indgik og blev lagret i systemerne. Databeskrivelserne kan anvendes som inspiration til begrebsafklaring og standardisering på de respektive fagområder.

Ældre end 12 mdr.
  • Læs op

Indhold

    Introduktion

    På denne side findes en række sammenhængende beskrivelser af de data, der indgik i og blev lagret af, KMD’s applikationer og systemer, tilbage i år 2007-2009, beskrevet i en form og struktur der gjorde dem direkte anvendelige som input til den fællesoffentlige standardisering og begrebsafklaring på de enkelte fagområder.

    Samtidig var målet med beskrivelserne at give såvel kommuner som tredjeparts leverandører et overblik over, hvilke data kommunerne reelt rådede over, og i hvilken kontekst de lagres i KMD’s applikationer.

    Dette gav den enkelte kommune mulighed for alene, eller i samarbejde med tredjepartsleverandør, at lokalisere muligheder for genbrug af data og gennemføre de nødvendige analyser for at anvende disse data i andre sammenhænge, end den de indgår i hos KMD.

    Baggrund

    I perioden 2007-2009 udarbejdede KL, Kommune Holding og KMD tilsammen en række standardiserede beskrivelser af de grundlæggende data, der blev lagret i KMD’s systemer på 21 dataområder hvor KMD havde en væsentlig markedsandel/monopol og hvor der var væsentlig opbevaring af kommunernes data.

    Udgangspunktet for beskrivelserne var at sikre at den eksisterende kommunale begrebsverden, og den måde der blev arbejdet med data i den kommunale sagsbehandling, også kunne stilles til rådighed for den fællesoffentlige standardiseringsproces.

    Processen

    Med baggrund i databeskrivelser, skærmbilleder, uddatamaterialer og systembeskrivelser foretog projektet en begrebsmæssig modellering af de kommunale data, som blev understøttet af det enkelte system. Resultatet af modelleringen var et UML klassediagram med forretningsobjekter og relationer mellem disse.

    På de enkelte forretningsobjekter er tilknyttet de attributter, som var interessante ift. den begrebsafklaring som diagrammet lagde op til. Modelleringens forretningsobjekter, attributter og snitflader er ligeledes dokumenteret i en Excel-skabelon i en form og kvalitet, så beskrivelserne kunne indgå i det fællesoffentlige standardiseringsarbejde.

    Udvælgelse af data til beskrivelserne

    Dataområderne blev udvalgt ud fra kriterier om områdets relevans for den fællesoffentlige standardiseringsproces, volumen i den kommunale anvendelse af applikationerne og at det er en applikation, der lagrer indberettede data og ikke primært baserer sig på processer. Det er altså ikke alle KMS’s systemer og applikationer, der er beskrevet nedenfor, men ca. 80% af KMD’s daværende systemportefølje er dækket herunder.

    Det var udgangspunktet for beskrivelsen af forretningsobjekterne, at den kommunale administration omkring det enkelte forretningsobjekt understøttedes af KMD-applikationen og at der indberettes data der knytter sig til det enkelte forretningsobjekt.

    De attributter, der er knyttet til det enkelte forretningsobjekt, blev udvalgt ud fra at de var baseret på indberetninger fra kommunerne eller på lovmæssige sammenstillinger foretaget i systemet. Populært sagt er det alle de dataelementer en bruger af systemerne kunne se – altså det, der kom ud eller ind i systemerne.

    Hertil kommer poster i de fleste datasamlinger, der blev medtaget for at sikre sammenhængen i, og forståelsen af, modelleringen. Beskrivelserne på attributniveau omfatter således ikke:

    • Interne systemdata, systemgenererede nøgler mv.
    • Systemgenererede mellemresultater eller systemskabte data, der indgår i processer, som f.eks. KMD’s lønberegner.
    • Den systemskabte historik er er opbygget af applikationen.

    Eksempel på databeskrivelse for KMD Barselsdagpenge

    Nedenstående figur er et eksempel som viser hvordan forretningsobjekterne i KMD barselsdagpenge-systemet er blevet dokumenteret

     

    Databeskrivelser

    Hvert af de følgende 18 områder indeholder tre dokumenter der giver en standardiseret beskrivelse af KMD's data.

    • Begrebsmodel: UML model der beskriver data i KMD's løsning.
    • Leverancedokument: Følgeskrivelse samt introduktion til KMD's løsning.
    • Databeskrivelse: Excel-ark med definitioner af objekter, attributter samt snitflader.

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Barselsdagpenge Begrebsmodel
    KMD Barselsdagpenge Databeskrivelse
    KMD Barselsdagpenge Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Nyeste version af systemet valgt.
    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Boligstøtte Begrebsmodel
    KMD Boligstøtte Databeskrivelse
    KMD Boligstøtte Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Borger Begrebsmodel
    KMD Borger Databeskrivelse
    KMD Borger Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Udgangspunktet har primært været en forretningsmodellering baseret på systemets nuværende funktionalitet, der primært handler om registrering og afregning.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Børn og Voksne Begrebsmodel
    KMD Børn og Voksne Databeskrivelse
    KMD Børn og Voksne Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Børneydelse Begrebsmodel
    KMD Børneydelse Databeskrivelse
    KMD Børneydelse Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Databeskrivelse ESR v1.1
    KMD Forretnings- og begrebsmodel ESR v1.1
    KMD Leverancenotat EjendomsStamregistret v1

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Hændelse Begrebsmodel
    KMD Hændelse Databeskrivelse
    KMD Hændelse Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Institution Begrebsmodel
    KMD Institution Databeskrivelse
    KMD Institution Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • KMD’s applikation er beskrevet ud fra en forretningsmodellering af området foretaget i samarbejde med det kørende DKD projekt.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Borger i jobcenter Begrebsmodel
    KMD Tilbud i jobcenter Begrebsmodel
    KMD Virksomhed i jobcenter Begrebsmode
    KMD Opera databeskrivelse
    KMD Jobcenter Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Basis i en forretningsmodellering der har afgrænset relevante beskrivelsesområder, bl.a. andet med udgangspunkt i allerede eksisterende statistikudtræk.
    • Indberettede grunddata og beregningsresultater indenfor områderne er medtaget og udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation og generelle statistikudtr

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Kontanthjælp Begrebsmodel
    KMD Kontanthjælp Databeskrivelse
    KMD Kontanthjælp Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Opdelt i flere datasamlinger, udvælgelsen af relevante data tager udgangspunkt i en forretningsmodellering der er foretaget mellem KL’s arkitekter og systemområdets faglige eksperter

    Hvilke valg er foretaget:

    • Nyeste version af systemet valgt.
    • Der har været tale om en udvælgelse af data baseret på en vurdering om relevans og hidtidig efterspørgsel på data.
    • Herudover ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.

    Filer: 

    KMD Fravær Begrebsmodel
    KMD Lønmedarbejder Begrebsmodel
    KMD Medarbejder Begrebsmodel
    KMD Løn og personale Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Basis i en forretningsmodellering i forhold til systemets funktionalitet.
    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation

    Hvilke valg er foretaget:

    • Nyeste version af systemet valgt.
    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Pension Begrebsmodel
    KMD Pension Databeskrivelse
    KMD Pension Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Beskrivelsen af data er med udgangspunkt i en forretningsmodellering af begreber der i et vist omfang går på tværs af flere applikationer på skoleområdet.
    • Udgangspunktet for dataudvælgelsen har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Skole Begrebsmodel
    KMD Skole Databeskrivelse
    KMD Skole Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Sygedagpenge Begrebsmodel
    KMD Sygedagpenge Databeskrivelse
    KMD Sygedagpenge Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Tandpleje Begrebsmodel
    KMD Tandpleje Databeskrivelse
    KMD Tandpleje Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Nyeste version af systemet valgt.
    • Det er alene systemets kreditordel altså systemets udbetalings- og sagsbehandlingsdel.
    • Herudover ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget


    Filer: 

    KMD Underholdsbidrag Begrebsmodel
    KMD Underholdsbidrag Databeskrivelse
    KMD Underholdsbidrag Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Valg Begrebsmodel
    KMD Valg Databeskrivelse
    KMD Valg Leverancedokument

    Hvad er beskrevet:

    • Indberettede grunddata og beregningsresultater.
    • Udgangspunktet har været skærmbilleder, og eksisterende databeskrivelser til bl.a. ledelsesinformation.

    Hvilke valg er foretaget:

    • Nyeste version af systemet valgt.
    • Valgt at fravælge procesdata i applikationerne.
    • Herudover ingen bevidste fravalg udover beskrivelse af mellemregninger til beregning og styringsinformation, der ikke er medtaget.


    Filer: 

    KMD Økonomi Begrebsmodel
    KMD Økonomi Databeskrivelse
    KMD Økonomi Leverancedokument

    Kontakt

    Chefkonsulent

    Peter Thrane

    IT-Arkitektur & Standarder

    Telefon: +45 3370 3553

    E-mail: pth@kl.dk