AR 2.3: Undgå afhængighed af leverandører og proprietære teknologier
Arkitekturregel
Offentlige myndigheder skal så vidt muligt undgå tekniske løsninger, der skaber bindinger til specifikke leverandører og til proprietære teknologier og produkter. Dette medvirker også til at udvikle et marked, hvor flere leverandører kan konkurrere om at levere systemer og services innovativt, billigt og fleksibelt til den offentlige sektor, og hvor der både er plads til standardløsninger og moduler fra flere leverandører baseret på åbne snitflader.
Det betyder at:
- I forbindelse med nyanskaffelser og videreudvikling af it-løsninger stilles så vidt muligt krav om anvendelse af åbne standarder med stor udbredelse, der er uafhængige af bestemte leverandører, teknologier eller produkter.
- Hvor det er relevant, anvendes bæredygtige open source komponenter.
- Der sikres aftalemæssige og tekniske rammer for, at der senere kan skiftes til en anden leverandør, herunder at data er dokumenteret og kan trækkes ud af it-løsningen.
- Data er ikke bundet af det system der, i øjeblikket, forvalter det. Det betyder, at data skal kunne importeres og eksporteres i et fælles aftalt forretningsdomænemodel og –format*.
*) Kommunal tilføjelse til de fællesoffentlige arkitekturprincipper og regler fra Hvidbogen om Fællesoffentlig Digital Arkitektur 2017, Digitaliseringsstyrelsen
Arkitekturreglen i praksis
Det er vigtigt at forstå, at it-løsninger er ”forvaltere” (og ikke ejere) af kommunens data, og at denne forvaltning kun er for en periode. Over tid vil der komme andre it-løsninger, der forvalter de samme data. Derfor er det vigtigt, at it-løsninger arbejder efter en fælles forretningsdomænemodel, og at data kan im- og eksporteres i dette format. På den måde kan data overdrages til og leve videre under andre ”forvaltere”. Endvidere er det vigtigt, at der er åbne snitflader således at andre it-løsninger kan arbejde videre med de data, som skabes og vedligeholdes i en it-løsning.
I indkøbs- eller udbudssituationen skal der, allerede ved kontraktindgåelsen, tages højde for og indarbejdes aftaler om det efterfølgende leverandørskift.
Vejledning/Metode
- KOMBITs drejebog for kommunal kontrakt- og leverandørstyring
- Brug de fælleskommunale arkitekturprincipper og - regler til at sikre, at det er muligt at skifte leverandør
- Se Aalborg Kommunes materiale om arkitekturstyring- og screening