13. Møde i Arkitekturboard, d. 21. oktober 2020

Proces og skabelon for anmeldelse og optagelse af fælleskommunale klassifikationer, klassifikationen Fælles Faglige Begreber og klassifikationen KL Emnesystematik.         

Tre kommunale anvisninger til fællesoffentlige referencearkitekturer for selvbetjening, for deling af data og dokumenter og for brugerstyring

Emne indbragt af:

SAGERA projekt 1 v. Jakob Eiby, Rune Reimann Petersen, og Peter Falkenberg (KL)

Deltagere:

• Rune Reimann Petersen, KL
• Jakob Eiby, KL
• Niels Ole Frederiksen, KOMBIT
• Mette Jespersen, KOMBIT
• Jens Jørn Nielsen, KOMBIT
• Michael Breuning, Odense Kommune 

Arkitekturboardets funktion: 

Godkendende

Beslutning/Udtalelse:

Proces og skabelon for optagelse af fælleskommunale klassifikationer godkendes af Arkitekturboard med følgende kommentarer:

• Det fælleskommunale klassifikationskatalog skal hænge sammen med det fælleskommunale klassifikationssystem.
• Der skal ligeledes være sammenhæng til den fællesoffentlige digitale arkitekturs udstilling af klassifikationer.
• Det skal tydeliggøres, hvem der fagligt vedligeholder klassifikationerne i kataloget, og hvem der har det faglige ansvar for klassifikationen (faglig forankring er helt central, hvis klassifikationerne skal være brugbare).
• Det skal tydeliggøres, hvem der finansierer vedligeholdelsen af de forskellige klassifikationer i kataloget.
• Der skal i forbindelse med implementeringen af proces og underliggende it-løsninger arbejdes videre med værktøjer og strukturer til den faglige understøttelse og forankring af arbejdet med udarbejdelse og vedligeholdelse af klassifikationer under hensyntagen til eksisterende organer.
• I skabelonen for anmeldelse af klassifikationer skal det specificeres, at alle kan anmelde en klassifikation (husk at række hånden ud til leverandørerne, de er også en central aktør).
• I skabelonen skal det tydeliggøres, hvor ofte indkomne klassifikationsforslag tages op til vurdering i arkitektgruppen (KL og KOMBIT).
• Det skal være muligt for anmeldere/ansvarlige at revidere beskrivelsen og oplysningerne om en klassifikation i kataloget ved evt. opdateringer/ændringer ved klassifikationen.

Klassifikationen ’Fælles Faglige Begreber’ godkendes af Arkitekturboard uden yderligere kommentarer.

Klassifikationen ’KL Emnesystematik’ godkendes af Arkitekturboard uden yderligere kommentarer.

Arkitekturbeskrivelserne for de tre fællesoffentlige referencearkitekturer godkendes af Arkitekturboard med følgende kommentarer:

• Fremadrettet skal fokus være at holde arkitekturbeskrivelserne korte og præcise, da opgaven med at vedligeholde mange lange arkitekturbeskrivelser kan blive ressourcekrævende ved opdateringer/ændringer.

Eventuel opfølgning

• De ovenstående kommentarer til klassifikationskataloget og skabelonen for anmeldelse indarbejdes ved den efterfølgende udvikling af den konkrete katalogløsning og den digitale anmeldelsesløsning.

Kommunikation

• Boardet anbefalede en øget kommunikationsindsats ift. at udbrede kendskabet til det Fælleskommunale klassifikationskatalog og processen for at få optaget klassifikationer i Rammearkitekturen.