Modeller for Dokument

Læsevejledning til modeller for Dokument: Formålet med objektmodellen for byggeblokken Dokument er at vise hvilke andre byggeblokke Dokument har en relation til. Formålet med informationsmodellen for byggeblokken Dokument er at vise hvilke oplysninger som er relevante i forhold til at beskrive en Dokument. Objekter med farven grå er en del af byggeblokken Dokument, og objekter med farven blå repræsenterer andre byggeblokke som hver især har deres egen objekt- og informationsmodel.

Objektmodel

Klik på billedet herunder for at se en dynamisk præsentation af Dokument objektmodel:

Informationsmodel

Klik på billedet herunder for at se en dynamisk præsentation af Dokument informationsmodel:

Livscyklus/tilstandsmodel:

Dokuments livscyklus kortlægger rammerne for, hvilken status et Dokument kan befinde sig i. Dokumenter har følgende tilstande, der indikerer Dokumentets forretningsmæssige fremdrift i forhold til behandling:

• Modtaget: Eksternt produceret dokument, der er modtaget i organisationen.
• Fordelt: Eksternt produceret dokument, der er modtaget i organisationen, er fordelt.
• UnderUdarbejdelse: Internt produceret dokument, i hvilket det fortsat er muligt at redigere indholdet.
• UnderReview: Internt produceret dokument, der midlertidigt er under ekstern eller intern høring.
• Publiceret: Dokument er publiceret til offentligheden.
• Endeligt: Internt produceret dokument i hvilket det ikke længere er muligt at redigere i indholdet, eller eksternt produceret dokument der er modtaget i myndigheden.
• Afleveret: Angiver, at dokumentet er afleveret til offentligt arkiv.

Det fremgår hvilken person eller it-system, der har registreret dokumentets aktuelle tilstand (’ÆndretAf’).

Livscyklus vil afhænge af den forretningsmæssig kontekst, som dokument skal anvendes i. Når dokument anvendes ifm. udveksling af data, er det vigtigt, at der er enighed om livscyklus og tilstande.