Om byggeblokken Effektuering

Formål

Effektuering indgår som sidste led i forhold de 2 byggeblokke Ydelse og Bevilling. Den treenighed samarbejder om at beskrive, hvilke ydelser der kan bevilges (Ydelse), selve bevillingen af en eller flere ydelser (Bevilling) og til sidst afviklingen af den eller de bevilgede ydelser (Effektuering).

Formålet med byggeblokken Effektuering er at beskrive, hvad der skal til for at beskrive en effektuering af de bevilgede Ydelser, der er samlet under en bevilling.

Byggeblokken har til formål at beskrive og dokumentere de helt centrale karakteristika ved enhver effektuering. Byggeblokken kan hjælpe til en fælles forståelse og sprog omkring ydelsesområdet. Herudover kan det generelle formål for alle fælleskommunale byggeblokke læses på siden Byggeblok.

Beskrivelse

Effektuering sikrer, at det (ydelsen) der er bevilget, også bliver effektueret. Afhængigt af, hvilken slags ydelse, der er bevilget, vil det sige: Udbetalt (økonomisk ydelse), Udleveret (Fysisk ydelse) eller udført (ressourceydelse).

Forudsætningen for at effektuere er, at der er lagt en plan for det. Ved en del bevillinger, sker der en løbende effektuering. F.eks. vil mange økonomiske bevillinger være en månedlig udbetaling af et beregnet beløb eller en bevilling af rengøring kunne være en ugentlig rengøring på 2 timer. Det er planen, der fortæller, hvad der skal ske, og de efterfølgende effektueringer der fortæller, hvad der er sket.

Derfor har planen eksempelvis en Dispositionsdag (eks. "sidste bankdag i måneden"), mens selve effektueringen har en helt konkret dato for hver effektuering.

I disse tilfælde vil der komme mange effektueringer til en plan.

Andre bevillinger kan være engangs og dermed vil der blot være en effektuering til hver plan.

Effektueringer af planen fortsætter uændret så længe planen har virkning. Ændres i eksempelvis ydelsesbeløbet, sættes den igangværende plan ud af virkning og en ny aktiv plan med det nye ydelsesbeløb startes op.

Omberegning af økonomiske ydelser

For økonomiske ydelser kan der ske det, at forudsætningen for beløbets størrelse ændrer sig med tilbagevirkende kraft. Det kan være selve beregningsreglen, takster eller forhold omkring eksempelvis borgeren, som har ændret sig.

Sker det, stoppes den gældende plan og en ny gældende, baguddateret plan med det korrekte beløb oprettes.

Den efterfølgende effektueringskørsel vil konstatere at der er kommet en ny plan og beregner nye effektueringer fra denne plans start. Da der allerede eksisterer effektueringer for de pågældende perioder, sammenlignes de allerede eksisterende effektueringsbeløb med de nye beregnede for samme periode og der udregnes et reguleringsbeløb, som er forskellen mellem den gamle og den nye beregning. Dette kan være både positivt og negativt.

Det er vigtigt at pointere at ydelseseffektueringen udelukkende tager sig af at beregne ydelsens størrelse og ikke efterfølgende eventuelle sanktioner, fradrag og skatteberegninger. Derfor vil en omberegning af en økonomisk ydelse her, udelukkende være en regulering af ydelsens bruttobeløb og ikke de efterfølgende konsekvenser for fradrag, skat m.m. 

(Reguleringsbeløbet skal periodiseres I henhold til en tidligere effektuering, da SKAT ikke understøtter negative reguleringer der ikke er relateret til en tidligere positiv indberetning).

Ejer af byggeblok Effektuering

Center for Digitalisering og Teknologi, KL

Overholdelse/compliance

Byggeblokkene Ydelse, Bevilling og Effektuering anvendes allerede i KOMBITs og UDK's fagsystemer og danner derfor en de facto standard for håndtering af ydelser, bevillinger og effektueringer på markedet.